Términos y Condiciones

Versión vigente: 2026-06-19

Orvalya es una plataforma tecnológica de gestión documental e intermediación comercial B2B. No reviste carácter de empleador, agencia de empleo, ni certificadora de cumplimiento normativo. Los documentos cargados en la plataforma son declarados por los propios prestadores bajo su exclusiva responsabilidad. Las relaciones que se establezcan entre prestadores y contratantes a través de Orvalya son de naturaleza estrictamente comercial entre partes independientes. Orvalya no asume responsabilidad por incumplimientos contractuales, reclamos laborales, o cualquier conflicto derivado de dichas relaciones. El uso de la plataforma implica la aceptación de estos términos.

Resumen de lo que aceptás

Los documentos que subís deben ser reales y tuyos.
Guardamos historial de versiones de tus documentos.
No compartimos tus datos con otras empresas.
Orvalya no certifica cumplimiento legal; solo organiza vencimientos.
Orvalya es una plataforma intermediaria. No es empleadora ni parte de la relación laboral entre prestadores y contratantes.
El registro para prestadores es actualmente gratuito. Las empresas contratantes acceden mediante suscripción.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

Plataforma Orvalya — Última actualización: junio de 2026

Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, los “Términos”) regulan el acceso y uso de la plataforma digital Orvalya (en adelante, “la Plataforma”, “Orvalya” o “el Servicio”), accesible a través del sitio web orvalya.com y sus aplicaciones asociadas, operada bajo la marca registrada Orvalya, en proceso de constitución de entidad legal definitiva.

Al registrarse, acceder o utilizar la Plataforma de cualquier forma, el Usuario (sea Prestador de servicios o Empresa Contratante) declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente estos Términos, así como la Política de Privacidad que forma parte indivisible de este acuerdo. Si el Usuario no está de acuerdo con alguna de estas condiciones, deberá abstenerse de utilizar la Plataforma.

1. Definiciones

Plataforma: el sitio web, aplicación y/o cualquier sistema digital operado bajo la marca Orvalya.
Prestador: persona física o jurídica que presta servicios de forma independiente y autónoma, bajo modalidad B2B, sin relación de dependencia laboral con la Empresa Contratante ni con Orvalya.
Empresa Contratante: persona física o jurídica que utiliza la Plataforma para identificar, evaluar y/o gestionar la documentación de Prestadores independientes con quienes mantiene o pretende mantener una relación comercial de carácter civil o mercantil.
Documentación: todo archivo, certificado, constancia, formulario o dato que el Usuario suba, cargue o registre en la Plataforma.
Cuenta: el perfil de usuario creado mediante el proceso de registro.

2. Naturaleza del Servicio

Orvalya es una plataforma tecnológica de gestión documental cuya función es permitir a Prestadores independientes organizar, centralizar y mantener actualizado el estado de vigencia de su documentación fiscal y previsional, facilitando su presentación ante cualquier persona física o jurídica que requiera contratarlos bajo modalidad B2B. Orvalya no intermedia trabajo ni actúa como bolsa de empleo.

Orvalya NO es: (a) una agencia de empleo; (b) una empleadora de los Prestadores; (c) un estudio jurídico, contable o de asesoramiento legal; (d) un organismo certificador, validador o garante del cumplimiento normativo de ninguna de las partes; ni (e) parte de la relación comercial, civil o laboral que eventualmente se establezca entre Prestador y Empresa Contratante.

La Plataforma se limita a procesar, organizar y mostrar el estado de vencimiento de la Documentación cargada por los propios Usuarios, en base a la información que estos mismos declaran. Orvalya no certifica ante ningún organismo público (DGI, BPS, AFIP, ARCA u otro) el cumplimiento normativo de los Usuarios, y el uso de la Plataforma no sustituye el asesoramiento legal, contable o laboral profesional que cada Usuario deba obtener por su cuenta.

3. Declaración Jurada sobre la Documentación Cargada

Mediante la carga de cualquier Documentación a la Plataforma, el Usuario declara bajo su exclusiva responsabilidad, con carácter de declaración jurada, que:

Toda la Documentación subida es auténtica, vigente, veraz y corresponde fielmente a su titular, sin haber sido alterada, editada, manipulada digitalmente ni adulterada de forma alguna.
Las imágenes y/o archivos cargados son fotografías o copias fieles del documento físico u original, no constituyendo capturas de pantalla de documentos de terceros, plantillas, ni reproducciones parciales o recortadas que oculten información relevante.
No subirá documentación correspondiente a otra persona sin contar con su consentimiento expreso y la facultad legal para hacerlo.
Mantendrá actualizada la Documentación cargada, reflejando cualquier cambio, vencimiento o revocación tan pronto como ocurra.
Es plenamente responsable, civil y penalmente, por la falsedad, adulteración o uso indebido de cualquier Documentación cargada bajo su Cuenta.

Orvalya podrá, sin que ello constituya una obligación, implementar controles automáticos o manuales orientados a detectar indicios de manipulación, edición o falsificación de archivos (tales como metadatos inconsistentes, recortes, superposiciones de texto, ediciones digitales detectables u otras señales técnicas). La existencia de estos controles no exime al Usuario de su responsabilidad primaria como declarante, ni implica que Orvalya certifique la autenticidad de ningún documento. Ante la detección de indicios de fraude documental, Orvalya se reserva el derecho de suspender la Cuenta, eliminar el documento cuestionado y/o dar de baja el perfil correspondiente, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder.

4. Conservación, Almacenamiento y Versionado de la Documentación

La Documentación cargada por los Usuarios se almacena en servidores con cifrado en tránsito y en reposo, bajo infraestructura de proveedores con estándares de seguridad reconocidos internacionalmente.

4.1 Conservación en el tiempo

Orvalya conservará la Documentación cargada por el tiempo que la Cuenta permanezca activa, y por un plazo adicional posterior a la baja de la Cuenta conforme a lo establecido en la Política de Privacidad, en cumplimiento de eventuales obligaciones legales de conservación de datos aplicables en Uruguay y Argentina.

4.2 Control de versiones

Cada vez que un Usuario actualiza, reemplaza o vuelve a cargar un documento (por ejemplo, al renovar un certificado vencido), la Plataforma conserva un historial de versiones con la fecha de carga, permitiendo a la Empresa Contratante visualizar cuál fue el estado documental vigente en cada momento del tiempo. Esto tiene como único fin la trazabilidad histórica del cumplimiento documental y no implica validación de contenido por parte de Orvalya.

4.3 Estado semafórico

La Plataforma exhibe el estado de vigencia de cada documento mediante una señalización visual (verde, amarillo, rojo) calculada exclusivamente en base a las fechas de vencimiento declaradas por el propio Usuario al momento de la carga. Este indicador refleja únicamente el vencimiento temporal del documento, y en ningún caso constituye una certificación de validez legal, autenticidad o cumplimiento normativo.

5. Protección de Datos de Empresas Contratantes y Terceros

Orvalya implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos de las Empresas Contratantes y de cualquier información sensible cargada en la Plataforma, incluyendo:

Control de acceso basado en roles: cada Usuario solo puede visualizar la información de su propia Cuenta y aquella que terceros le hayan compartido explícitamente a través del sistema.
Aislamiento de datos entre Empresas Contratantes: ninguna Empresa Contratante puede acceder a información, documentación o datos de otra Empresa Contratante.
Cifrado de credenciales y datos sensibles, tanto en el almacenamiento como en la transmisión de información.
Registro de actividad (logs) que permite auditar accesos y modificaciones sobre la Documentación almacenada.

Orvalya no vende, alquila ni comercializa los datos personales o comerciales de sus Usuarios a terceros. El detalle completo sobre el tratamiento de datos personales se encuentra en la Política de Privacidad de la Plataforma, la cual el Usuario declara haber leído y aceptado.

No obstante las medidas de seguridad implementadas, el Usuario reconoce que ningún sistema de almacenamiento o transmisión de datos es absolutamente infalible frente a accesos no autorizados, por lo que Orvalya no garantiza la inviolabilidad absoluta del sistema, sin perjuicio de su compromiso de actuar con la diligencia debida y notificar oportunamente ante cualquier incidente de seguridad conforme a la normativa aplicable.

6. Exclusión de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Orvalya no será responsable por:

La veracidad, exactitud o vigencia de la información y Documentación cargada por los Usuarios, siendo estos los únicos responsables de su contenido.
El resultado, cumplimiento o incumplimiento de cualquier relación comercial, civil o laboral establecida entre un Prestador y una Empresa Contratante a través de la Plataforma.
Daños, perjuicios o reclamos derivados de decisiones tomadas por una Empresa Contratante en base a la información mostrada en la Plataforma.
Interrupciones, fallas técnicas o indisponibilidad temporal del Servicio.
El uso fraudulento que un tercero pudiera dar a credenciales de acceso obtenidas de forma negligente por el propio Usuario.

Orvalya recomienda expresamente a las Empresas Contratantes verificar de forma independiente, ante los organismos públicos correspondientes, la validez y vigencia de cualquier documentación antes de tomar decisiones contractuales basadas en la información de la Plataforma.

7. No Asesoramiento Legal, Contable ni Laboral

La información, indicadores y reportes generados por Orvalya tienen carácter exclusivamente informativo y organizativo. Nada de lo contenido en la Plataforma constituye asesoramiento legal, contable, tributario o laboral. Se recomienda a los Usuarios consultar con profesionales matriculados (abogados, contadores) para cualquier decisión que pueda tener implicancias legales o fiscales.

8. Obligaciones del Usuario

Proporcionar información veraz, completa y actualizada al momento del registro y durante el uso de la Plataforma.
Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y notificar inmediatamente a Orvalya ante cualquier sospecha de uso no autorizado de su Cuenta.
No utilizar la Plataforma con fines ilícitos, fraudulentos o contrarios a la buena fe.
No intentar vulnerar, escanear o comprometer la seguridad técnica de la Plataforma.
Respetar los derechos de propiedad intelectual de Orvalya sobre su marca, software, diseño y contenidos.

9. Suspensión y Terminación de Cuenta

Orvalya se reserva el derecho de suspender o dar de baja, de forma temporal o definitiva, cualquier Cuenta que incumpla estos Términos, que cargue Documentación falsa o adulterada, o que realice un uso indebido de la Plataforma, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder. El Usuario podrá solicitar la baja de su Cuenta en cualquier momento a través de los canales de contacto habilitados.

10. Propiedad Intelectual

La marca Orvalya, su logotipo, diseño, software, estructura de base de datos y todo contenido original de la Plataforma son propiedad exclusiva de su titular y se encuentran protegidos por la normativa de propiedad intelectual vigente en Uruguay. Queda prohibida su reproducción, copia o uso no autorizado.

11. Modificaciones a los Términos

Orvalya podrá modificar estos Términos en cualquier momento, publicando la versión actualizada en la Plataforma con indicación de la fecha de última actualización. El uso continuado del Servicio luego de dicha publicación implica la aceptación de los nuevos Términos.

12. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de la República Oriental del Uruguay. Para cualquier controversia derivada de la interpretación o aplicación de los presentes Términos, las partes se someten a los tribunales competentes de Uruguay, sin perjuicio de la normativa de protección al consumidor que pudiera resultar aplicable en cada jurisdicción de origen del Usuario.

13. Contacto

Ante cualquier consulta, reclamo o solicitud vinculada a estos Términos o a la Política de Privacidad, el Usuario podrá comunicarse a través de los canales de contacto oficiales publicados en orvalya.com.

Al marcar la casilla “He leído y acepto los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad” durante el registro, el Usuario presta su consentimiento expreso e informado a la totalidad de lo aquí establecido.

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